ГЛАВА 1.

Процедура проведения заочного голосования.

Товарищество собственников жилья обязано ежегодно проводить годовое общее собрание в форме очного голосования, а в случае если кворум не набран т.е. если приняли участие в проведении собрания менее пятидесяти процентов голосов членов ТСЖ, а так же если отсутствует помещение для его проведения, действующее законодательство предоставляет возможность проведения такого голосования в заочном режиме (опросным путём), т. е. без совместного присутствия участников. Законодательство(Жилищный кодекс ст.47) разъясняет порядок и сроки оповещения, основные сведения, способы снабжения участников голосования необходимыми материалами при проведении такой процедуры.

Процедура проведения заочного голосования содержит отличия от других форм голосования. Так участвующие в голосовании лица должны быть проинформированы о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения и срок окончания проведения опроса в заочной форме.

В указанный срок направляется сообщение о проведении собрания, каждому члену ТСЖ заказным письмом если не предусмотрена иная процедура оповещения, решением общего собрания.

Участникам голосования должны быть направлены бюллетени голосования, с вопросами, имеющими однозначную формулировку, т. е. форма вопроса предусматривает однозначный ответ и необходимые материалы для ознакомления по принятию решений, указанных в бюллетени. Отпадает необходимость сообщения места и времени принятия решения по рассматриваемым вопросам. Проголосовавшие бюллетени, поступившие после даты окончания голосования, которые определены в сообщении, к зачету не принимаются. Подготовка, формирование вопросов и проведение заочного голосования возлагается на правление ТСЖ или инициативную группу Несмотря на некоторые пробелы в законодательстве, данная схема проведения голосования очень полезна и удобна к применению при осуществлении хозяйственной деятельности ТСЖ.

В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
    1) сведения о лице, участвующем в голосовании;
,
    2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

В случае проведения СОБРАНИЯ, на котором будут поставлены на голосование вопросы, по которым собственники помещений могут внести дополнительные предложения, например внести изменения в устав ТСЖ, предложить дополнительные кандидатуры на пост председателя ТСЖ и т.п.

Уведомление о проведении собрания рекомендуется направлять собственникам не менее чем за 10 дней до дня начала голосования. При этом инициатор СОБРАНИЯ предлагает собственникам помещений в течение первых 10 дней ознакомиться с материалами, связанными с вопросами, поставленными на голосование (устав ТСЖ, список кандидатов в председатели и т.п.), и дать свои предложения.

Кроме того, собственники могут предложить вынести на голосование дополнительные вопросы в разделе "Разное").

После окончания срока ознакомления с материалами и внесения собственниками помещений предложений по вопросам повестки дня инициатор СОБРАНИЯ вносит в соответствующие графы бланков "Решение собственника" необходимую информацию с учетом поступивших предложений собственников помещений: Ф.И.О. кандидатов, названия организаций и т.п. (по тем вопросам, где собственник помещения должен сделать выбор из нескольких вариантов, например выбрать кандидатуру на пост председателя правления ТСЖ и т.п.), а также дополняет раздел "Разное" вопросами, предложенными для голосования собственниками помещений. Только после выполнения указанных действий, названные бланки могут раздаваться для осуществления голосования собственникам помещений, посетившим в установленное время помещение, указанное в Уведомлении о проведении собрания. Собственнику дается несколько дней (не менее пяти), в течение которых он должен заполнить бланки "Решение собственника" и представить их счетной комиссии (председателю) собрания в установленный срок.

Период непосредственного голосования соответствует срокам проведения СОБРАНИЯ, которые указываются в протоколе.

Кроме того, инициативная группа готовит необходимые материалы для ознакомления собственников с обсуждаемыми вопросами. Часть этих материалов в виде Информационного сообщения может быть выдана каждому собственнику (например, об оформлении права собственности на земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом), другая часть материалов (например новая редакция устава ТСЖ) может быть предоставлена для ознакомления собственникам в помещении, специально оборудованном для этих целей. Адрес этого помещения указывается в Уведомлении о проведении собрания, в этом помещении могут выдаваться и приниматься заполненные собственниками помещений бланки "Решений собственника", инициаторы собрания дают разъяснения собственникам помещений по интересующим их вопросам.