Содержание статьи
- 1 Должностная инструкция ТСЖ
- 1.1 Разработка должностных инструкций
- 1.2 Сборник инструкций часть №1
- 1.2.1 -Типовой Устав Товарищества собственников жилья
- 1.2.2 — Должностная инструкция председателя ТСЖ
- 1.2.3 - Должностная инструкция главного бухгалтера ТСЖ
- 1.2.4 — Должностная инструкция управляющего ТСЖ
- 1.2.5 - Должностная инструкция паспортиста ТСЖ
- 1.2.6 - Должностная инструкция слесаря-сантехника
- 1.2.7 Сборник инструкций часть №2
- 1.2.8 -Инструция собственнику помещения;
- 1.2.9 -Инструкция по техническому осмотру жилого здания;
- 1.2.10 -Инструкция по организации диспетчерской службы;
- 1.2.11 -Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ
- 1.2.12 Сборник инструкций часть №3
- 1.2.13 -Должностная инструкция электрика ТСЖ;
- 1.2.14 -Должностная инструция уборщика ТСЖ;
- 1.2.15 Должностная инструкция дворника ТСЖ
- 1.2.16 ;-Должностная инструкция слесаря-сантехника ТСЖ
Должностная инструкция ТСЖ
—один из основных документов, который определяет функциональные обязанности, ответственность, права и взаимодействие сотрудников предприятия.
Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности.
Разработать должностную инструкцию это значит объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его должностных обязанностей и какими он обладает правами. В практике управления предприятием считается, что должностная инструкция должна составляться для каждой штатной должности предпрриятия.Она носит обезличный характер, сотрудник изучает свои должностные обязанности под расписку при заключении трудового договора между работодателем и работником.
Требования к оформлению должностной инструкции в законе не прописаны. Но обычно в неё включают несколько обязательных частей: наименование должности и подразделения, должностные обязанности, права сотрудника и его непосредственного руководителя, требования к соискателю. За основу обычно принимают Единый тарифно-квалифицированный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС)
Разработка должностных инструкций
Поскольку требования к оформлению должностной инструкции в законе не прописаны,
то их разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.
При разработке инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.
Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности работника приведет к нестабильности работы самой службы, а также несогласованности действий отдельных работников. Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях.
Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:
*Общие положения
*Основные задачи и функции
*Обязанности
*Права
*Ответственность
Из каких разделов должна состоять должностная инструкция
Общие положения.
В этом разделе нужно указать наименование должности работника, нормативные акты, которыми он должен руководствоваться, кому он подчиняется, каков порядок его замещения на время отсутствия. Также здесь можно указать квалификационные требования, предъявляемые к работнику (образование, стаж работы, дополнительные требования), и документы, знание которых для него является обязательным.
Должностные обязанности.
Здесь необходимо подробно прописать, что должен делать работник, определить перечень конкретных задач, возложенных на него, указать форму участия работника в управленческом процессе (руководит, согласовывает, утверждает и т. д.). Чем более полно данные вопросы будут освещены по конкретной должности, тем легче будет работнику и работодателю отстаивать свои права и контролировать выполнение должностных обязанностей.
Права работника.
Для качественного исполнения должностных обязанностей работник должен иметь определенные права. Их перечень и закрепляется в этом разделе.
Ответственность.
В этом разделе должностной инструкции определяется порядок привлечения работника к ответственности, критерии оценки результатов труда работника, а также полномочия руководства предприятия по привлечению работника к ответственности, оценке результатов его труда.
Каждая инструкция ТСЖ рассматривается на заседании правления и утверждается, затем подписывается Председателем правления ТСЖ.
Сборник инструкций часть №1
-Типовой Устав Товарищества собственников жилья
— Должностная инструкция председателя ТСЖ
- Должностная инструкция главного бухгалтера ТСЖ
— Должностная инструкция управляющего ТСЖ
- Должностная инструкция паспортиста ТСЖ
- Должностная инструкция слесаря-сантехника
Сборник инструкций часть №2
-Инструция собственнику помещения;
-Инструкция по техническому осмотру жилого здания;
-Инструкция по организации диспетчерской службы;
-Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ
Сборник инструкций часть №3
-Должностная инструкция электрика ТСЖ;
-Должностная инструция уборщика ТСЖ;
Должностная инструкция дворника ТСЖ
;-Должностная инструкция слесаря-сантехника ТСЖ
Иногда возникает необходимость изменить должностную инструкцию ТСЖ и перед руководством предприятия встает вопрос, нужно ли уведомлять работника о предстоящих переменах?
Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4412-6 дал ответ: внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Однако стоит заметить что, если изменение должностной инструкции связано с изменением обязательных условий трудового договора сотрудника, необходимо заблаговременно его уведомить об этом. После того, если он согласится на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6). Первый экземпляр должностной инструкции ТСЖ хранится в отделе кадров, второй экземпляр у Председателя правления и обязательно экземпляр должностной инструкции должен находиться у работника.