Должностная инструкция ТСЖ. Сборник должностных инструкций ТСЖ

Должностная инструкция ТСЖ— это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности.

Разработать должностную инструкцию это значит  объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его должностных обязанностей и какими он обладает правами. В практике управления предприятием считается, что должностная инструкция должна составляться для каждой штатной должности предпрриятия. Она носит обезличенный характер,  сотрудник изучает свои должностные обязанности под расписку при заключении трудового договора между работодателем и работником.

Разработка должностных инструкций

Требования к оформлению должностной инструкции в законе не прописаны. Но обычно в неё включают несколько обязательных частей: наименование должности и подразделения, должностные обязанности, права сотрудника и его непосредственного руководителя, требования к соискателю. За основу обычно принимают  Единый тарифно-квалифицированный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС)

Поскольку требования к оформлению должностной инструкции в законе не прописаны, то их разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.
При разработке  инструкций используется положение о структурном подразделении.

Положение и должностная инструкция ТСЖ взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.
Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности  работника приведет к нестабильности работы самой службы, а также несогласованности действий отдельных работников. Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях.

Должностная инструкция ТСЖ обычно состоит из следующих разделов:
*Общие положения
*Основные задачи и функции
*Обязанности
*Права
*Ответственность

Из каких разделов должна состоять должностная инструкция

Общие положения.

В этом разделе нужно указать наименование должности работника, нормативные акты, которыми он должен руководствоваться, кому он подчиняется, каков порядок его замещения на время отсутствия. Также здесь можно указать квалификационные требования, предъявляемые к работнику (образование, стаж работы, дополнительные требования), и документы, знание которых для него является обязательным.

Должностные обязанности.

Здесь необходимо подробно прописать, что  должен делать работник, определить перечень конкретных задач, возложенных на него, указать форму участия работника в управленческом процессе (руководит, согласовывает, утверждает и т. д.). Чем более полно данные вопросы будут освещены по конкретной должности, тем легче будет работнику и работодателю отстаивать свои права и контролировать выполнение должностных обязанностей.

Права работника.

Для качественного исполнения должностных обязанностей работник должен иметь определенные права. Их перечень и закрепляется в этом разделе.

Ответственность.

В этом разделе должностной инструкции определяется порядок привлечения работника к ответственности,  критерии оценки результатов труда работника, а также полномочия руководства предприятия по привлечению работника к ответственности, оценке результатов его труда.

Каждая должностная инструкция ТСЖ рассматривается на заседании  правления и  утверждается, затем подписывается Председателем  правления ТСЖ.

         Сборник инструкций часть №1

-Типовой Устав Товарищества собственников жилья

— Должностная инструкция председателя ТСЖ

- Должностная инструкция главного бухгалтера ТСЖ

— Должностная инструкция управляющего ТСЖ

- Должностная инструкция паспортиста ТСЖ

- Должностная инструкция слесаря-сантехника

        Сборник инструкций часть №2

-Инструция собственнику помещения; 

-Инструкция по техническому осмотру жилого здания;

-Инструкция по организации диспетчерской службы;

-Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ

      Сборник инструкций часть №3

-Должностная инструкция электрика ТСЖ;

-Должностная инструция уборщика ТСЖ;

Должностная инструкция дворника ТСЖ

;-Должностная инструкция слесаря-сантехника ТСЖ

Иногда возникает необходимость  изменить должностную инструкцию ТСЖ и перед руководством предприятия встает вопрос, нужно ли уведомлять работника о предстоящих переменах?

Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4412-6 дал ответ: внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Однако стоит заметить что, если изменение должностной инструкции связано с изменением обязательных условий трудового договора сотрудника, необходимо заблаговременно его уведомить об этом. После того, если он согласится на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).                                                                                                                                                                                               Первый экземпляр должностной инструкции ТСЖ хранится в отделе кадров, второй экземпляр у Председателя правления и обязательно экземпляр должностной инструкции должен находиться у работника.