Должностная инструкция ТСЖ 

—один из основных  документов, который определяет функциональные обязанности, ответственность, права и взаимодействие сотрудников предприятия.

Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности.

Разработать должностную инструкцию это значит  объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его должностных обязанностей и какими он обладает правами. В практике управления предприятием считается, что должностная инструкция должна составляться для каждой штатной должности предпрриятия.Она носит обезличный характер,  сотрудник изучает свои должностные обязанности под расписку при заключении трудового договора между работодателем и работником.

Требования к оформлению должностной инструкции в законе не прописаны. Но обычно в неё включают несколько обязательных частей: наименование должности и подразделения, должностные обязанности, права сотрудника и его непосредственного руководителя, требования к соискателю. За основу обычно принимают  Единый тарифно-квалифицированный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС)

Разработка должностных инструкций

Поскольку требования к оформлению должностной инструкции в законе не прописаны,
то их разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.
При разработке  инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.
Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности  работника приведет к нестабильности работы самой службы, а также несогласованности действий отдельных работников. Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях.

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:
*Общие положения
*Основные задачи и функции
*Обязанности
*Права
*Ответственность

Из каких разделов должна состоять должностная инструкция

Общие положения.

В этом разделе нужно указать наименование должности работника, нормативные акты, которыми он должен руководствоваться, кому он подчиняется, каков порядок его замещения на время отсутствия. Также здесь можно указать квалификационные требования, предъявляемые к работнику (образование, стаж работы, дополнительные требования), и документы, знание которых для него является обязательным.

Должностные обязанности.

Здесь необходимо подробно прописать, что  должен делать работник, определить перечень конкретных задач, возложенных на него, указать форму участия работника в управленческом процессе (руководит, согласовывает, утверждает и т. д.). Чем более полно данные вопросы будут освещены по конкретной должности, тем легче будет работнику и работодателю отстаивать свои права и контролировать выполнение должностных обязанностей.

Права работника.

Для качественного исполнения должностных обязанностей работник должен иметь определенные права. Их перечень и закрепляется в этом разделе.

Ответственность.

В этом разделе должностной инструкции определяется порядок привлечения работника к ответственности,  критерии оценки результатов труда работника, а также полномочия руководства предприятия по привлечению работника к ответственности, оценке результатов его труда.

Каждая инструкция ТСЖ рассматривается на заседании  правления и  утверждается, затем подписывается Председателем  правления ТСЖ.

         Сборник инструкций часть №1

-Типовой Устав Товарищества собственников жилья

— Должностная инструкция председателя ТСЖ

- Должностная инструкция главного бухгалтера ТСЖ

— Должностная инструкция управляющего ТСЖ

- Должностная инструкция паспортиста ТСЖ

- Должностная инструкция слесаря-сантехника

        Сборник инструкций часть №2

-Инструция собственнику помещения; 

-Инструкция по техническому осмотру жилого здания;

-Инструкция по организации диспетчерской службы;

-Инструкция по ведению делопроизводства в ТСЖ

      Сборник инструкций часть №3

-Должностная инструкция электрика ТСЖ;

-Должностная инструция уборщика ТСЖ;

Должностная инструкция дворника ТСЖ

;-Должностная инструкция слесаря-сантехника ТСЖ

Иногда возникает необходимость  изменить должностную инструкцию ТСЖ и перед руководством предприятия встает вопрос, нужно ли уведомлять работника о предстоящих переменах?

Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4412-6 дал ответ: внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Однако стоит заметить что, если изменение должностной инструкции связано с изменением обязательных условий трудового договора сотрудника, необходимо заблаговременно его уведомить об этом. После того, если он согласится на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).                                                                                                                                                                                               Первый экземпляр должностной инструкции ТСЖ хранится в отделе кадров, второй экземпляр у Председателя правления и обязательно экземпляр должностной инструкции должен находиться у работника.