Строительный бум в нашей стране продолжается. Вырастают огромные жилые комплексы которыми управлять становится сложнее. Для проведения собраний в таких домах зачастую отсутствуют помещения, где была бы возможность сбора собственников жилья. Но проблему проведения собраний решить можно, если использовать возможность собрание по интернету.
Законодательство обязывает собственников проводить собрания для принятия решений связанных с управлением многоквартирного дома. Исходя из новых реалий, законодатели приняли ряд поправок, которые упрощают процедуру проведения собраний собственников дома.
Собрание собственников по интернету
Эти поправки начали действовать с момента опубликования федерального закона.
Чтобы начать пользоваться процедурой проведения общего собрания по интернету, необходимо провести общее собрание собственников на котором утвердить следующие вопросы:
-О возможности использования информационной системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования.
-Избрать администратора, который от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочен на использование информационной системы при проведении общего собрания собственников, то есть определить администратора общего собрания.
-Утвердить порядок приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания по интернету собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы.
Собрание проводится в очной или заочной форме и решение принимается большинством голосов от общего числа голосов собрания собственников в многоквартирном доме.
И так процедурные вопросы соблюдены, приняли решение о использовании
информационной системы голосования. Информационная система необходима для:
— Оповещения о проведении общего собрания собственников в многоквартирном доме.
— Принятия решений на общем собранием собственников в многоквартирном доме.
— Подведение и хранения результатов голосования.
Если кратко описать данную процедуру , то она выполняется по следующему сценарию:
а) Не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения собрание по интернету собственников помещений в многоквартирном доме с использованием электронной системы администратору общего собрания должно быть передано сообщение о проведении соответствующего общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
б) Кроме сведений предусмотренных п.5 ст.45 Жилищного кодекса РФ, необходимо дополнительно указать:
— сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
— место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;
— дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;
— порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
в) Администратор общего собрания размещает сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в системе не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания.
г) Голосование происходит с помощью двух вариантов:
— с использованием информационной системы осуществляется собственниками путем указания решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками «за», "против" или "воздержался" в электронной форме
— посредством передачи администратору общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников, до даты и времени окончания такого голосования, в случая не желания или отсутствия возможности использовать информационную систему
д) Администратор общего собрания обязан принять и заполнить в информационной системе бюллетень голосования, который предоставлен ему в письменной форме. То есть разместить в системе электронный образ решения собственника в течение одного часа с момента получения такого решения (бюллетеня).
е) Решения общего собрания собственников помещений автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого голосования и далее хранятся в системе.
Продолжительность голосования, собственников многоквартирного дома, должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования. Голосование на собрание по интернету проводится без перерыва.
