Смета доходов и расходов ТСЖ. Основной финансовый документ

Смета доходов и расходов ТСЖ, является основным финансовым документом.

Смета доходов и расходов тсж разрабатывается Правлением ТСЖ и утверждается на год Общим собранием. Смета позволяет спланировать бюджет на год, установить платежи и взносы для каждого собственника, образовать специальные фонды товарищества.

При отсутствии утвержденной Сметы доходов и расходов ТСЖ, товарищество не вправе собирать какие-либо взносы и платежи с собственников. При взыскании обязательных платежей с собственников-должников, Смета будет одним из необходимых суду документов.

Как составить смету доходов и расходов ТСЖ

При составлении сметы члены правления ТСЖ должны изучить перечень предполагаемых затрат, рассчитать на основании этого размеры взносов.

Единой формы документа не установлено. Исходя из самого его названия понятно, что главным содержанием основного документа товарищества, является отражение планируемых товариществом расходов и поступлений средств на будущий год.

Примерный образец сметы ТСЖ

Несмотря на отсутствие общей формы, на практике сложился примерный образец сметы ТСЖ. В ее структуру обычно включаются отдельные разделы по затратам и доходам товарищества.

В каждом разделе все средства разделяются по источникам поступления или расходования, данные отражает отдельная статья доходов (расходов):

В статье доходы указываются данные:

• доходы от взносов и платежей членов ТСЖ и жильцов МКД;
• доходы от хозяйственной деятельности;
• прочие доходы;

В статье расходов указываются данные:

• расходы на обслуживание, содержание МКД;
• расходы на ремонт;
• расходы на работу самого ТСЖ;
• прочие расходы.

В случае, если у ТСЖ помимо финансирования основной деятельности существует необходимость в реализации дополнительной целевой программы (например благоустройство территории или установка ограждения), для такой целевой программы составляется отдельная Смета доходов и расходов тсж на срок, необходимый для ее осуществления.

Требования к составлению Сметы доходов и расходов ТСЖ законодательно не определены. Поэтому ТСЖ может самостоятельно определять статьи доходов и расходов сметы, например, использовав в качестве основы форму №6 бухгалтерской отчетности «Отчет о целевом использовании полученных средств».

В этом случае смета доходов и расходов ТСЖ будет состоять из следующих показателей:

1. Остаток средств на начало отчетного года.

2. Поступило средств.

3. Всего поступило средств.

4. Расходы на целевые мероприятия.

5. Расходы на содержание аппарата управления.

6. Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества.

7. Расходы связанные с предпринимательской деятельностью.

8. Прочие расходы.

9. Всего использовано средств.

10. Остаток средств на конец отчетного года.

Расходную часть сметы доходов и расходов ТСЖ следует детально расшифровать. Это необходимо и для обоснования расходов, и для отслеживания целевого использования средств. Название статей расходов по смете доходов и расходов используются при формировании рабочего плана счетов.

Целесообразно также предусмотреть в смете резервный фонд для покрытия непредвиденных расходов.

Смета доходов и расходов ТСЖ составляется таким образом, чтобы на окончание периода, на который она рассчитана, не предполагалось бы неиспользованных остатков целевых средств. Это связано с тем, что согласно требованиям налогового законодательства использование не по целевому назначению имущества (включая денежные средства), которое получено в рамках целевых поступлений, целевых поступлений, целевого финансирования (за исключением бюджетных средств) признается внереализационным доходом налогоплательщика. Однако совсем необязательно, чтобы по состоянию на конец года целевые средства были полностью использованы.

В ситуации, когда целевая программа рассчитана на несколько лет, расход целевых средств производится в течении всего срока реализации программы. В данном случае смету на следующий год необходимо составлять с учетом остающихся средств, обосновывая их целесообразность. По окончании отчетного периода, а также при выполнении каждой целевой программы, следует составлять Отчет об исполнении сметы , который утверждается Общим собранием членов ТСЖ.